Varför samlar vi in personlig information?
När du ansöker om medlemskap hos oss behöver vi samla in vissa personuppgifter, såsom förnamn, efternamn, ditt användarnamn på Discord, e-postadress, ålder samt annan information du väljer att dela med dig av. Detta gör vi av flera viktiga skäl:
-
Identifiering och verifiering: Vi måste kunna säkerställa att du är den du utger dig för att vara, och att du uppfyller de krav som krävs för att bli medlem hos oss.
-
Bedömning av ansökan: Genom att samla in dessa uppgifter får vi en tydligare bild av dig som söker, vilket hjälper oss att fatta välgrundade beslut kring medlemskap.
-
Rättigheter och behörigheter: Informationen används för att ge dig rätt medlemskap, taggar och behörigheter inom vår grupp eller klan.
Hur länge sparas dina uppgifter?
Dina personuppgifter lagras så länge du är medlem hos oss, och i vissa fall även en tid efter att ditt medlemskap avslutats. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna hålla reda på tidigare medlemmar, förhindra att personer som blivit uteslutna ansöker på nytt för tidigt, samt säkerställa att regler kring ansökningstider följs.
Så skyddar vi dina uppgifter
Alla personuppgifter hanteras med högsta säkerhet och lagras i våra interna system dit endast behörig personal har tillgång. Alla som hanterar dessa uppgifter har godkänt gällande dataskyddsregler och följer GDPR. Dina uppgifter lämnas aldrig vidare till tredje part, och dina lösenord sparas krypterade så att endast vårt utvecklingsteam kan hantera dem. Ledningen har skrivit på sekretessavtal och får inte använda informationen för privata syften. Om missbruk skulle ske, agerar vi omedelbart.
Din integritet är viktig för oss
Vi vill att du som medlem eller sökande ska känna dig trygg med att vi värnar om din personliga integritet. Uppgifter kan endast lämnas ut till myndigheter om det krävs för en utredning eller polisanmälan.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära ut information om vilka uppgifter vi har sparade om dig. Vissa uppgifter måste vi enligt lag spara, men i andra fall kan du begära att vi raderar dina uppgifter.
Hör gärna av dig om du har fler frågor kring hur vi hanterar din personliga information!